Os três componentes de uma apresentação do PowerPoint eficaz

As pessoas tomam Microsoft PowerPoint treinamento para aprender a usar o software, mas usando o PowerPoint não é o mesmo que fazer uma boa apresentação. Você precisa de habilidades além do que você aprende na formação de Microsoft PowerPoint. Existem três elementos em uma conversa PowerPoint boa: o discurso, o relatório, e os slides.

O componente mais importante - sua apresentação

Isso não significa que os slides do PowerPoint, o que significa o seu discurso. "Fala" não pode a melhor palavra desde que traz à mente um orador que drones monotonamente enquanto devaneio ouvintes. O objetivo de sua apresentação é a comunicação. A melhor comunicação transmite informações através da emoção.

Nós temos dois lados para nossos cérebros, um preocupado com fatos e números e um com criatividade e emoção. Um alto-falante que apela para ambos os lados comunica a forma mais eficaz. Pense sobre a última vez que você ouviu um alto-falante que realmente realizou a sua atenção. Foi, provavelmente, alguém animado e envolvente.

Para entregar uma grande apresentação, você não precisa ser excessivamente animado ou tentativa de contar muitas piadas. Dando uma grande apresentação é sobre a conexão com o seu público, falando com eles, em vez de para eles, e prendendo a atenção. Trata-se de interagir com o seu público mais do que você interaja com seus slides do PowerPoint.

O segundo componente mais importante - o Documento

No início da apresentação, diga o público que estará entregando um documento contendo todos os detalhes da apresentação. Dessa forma, eles não precisam de tomar notas e pode prestar atenção à apresentação. Há dois absolutos "nãos" em relação a este documento. NÃO entregá-lo no início ou as pessoas tendem a ignorá-lo como se lê-lo. Não basta fazer cópias de seus slides do PowerPoint.

O relatório pode ser tão detalhada como você gosta. Ao contrário de sua palestra, as pessoas podem folheá-lo e concentrar-se em áreas importantes para eles. Colocando os detalhes aqui evita que você perca o seu público devido a sobrecarga de informação.

Menos importante componente (mas importante) - O PowerPoint

Talvez o elemento menos importante na sua apresentação do PowerPoint é o PowerPoint real! É ainda importante, mas não deve ser o núcleo de sua apresentação. Ele deve reforçar o seu discurso, e não substituí-lo. Ele deve conter algumas informações, mas nem de longe o nível de detalhe de seu relatório.

Mantenha seus slides simples, para que não desviar a atenção da mensagem. Você vai ser tentado a usar todas as técnicas legais de seu treinamento do Microsoft PowerPoint; resistir ao impulso. Clip art e transições de slides não melhorar a sua apresentação, eles obscurecê-la.

Gráficos são ferramentas eficazes, provavelmente mais eficazes do que as palavras em slides do PowerPoint. Não os gráficos e tabelas que você aprendeu sobre na formação de Microsoft PowerPoint, mas as imagens que evocam emoção e conduzir o seu ponto em casa.

Uma boa apresentação tem esses três elementos. Se você mostrar slides do PowerPoint, ler os slides, e distribuir cópias dos slides, você não incorporaram três elementos. Você usou um elemento três vezes. Os componentes devem ser distintos e complementares, cada edifício sobre os outros dois para criar um todo harmonioso....